Schule - und was dann? Berufswahl 2019/2020 - IHK Arbeitsgemeinschaft Rheinland-Pfalz, IHK Koblenz

79 In den letzten Jahren wünschen sich Unternehmen immer mehr Online- Bewerbungen – auch schon bei Azubis! Online-Bewerbungen bieten viele Vorteile: Die Unternehmen können ihre Bewerbungsprozesse besser organisieren und die Bewerber sparen sich Portokosten und den Gang zur Post. Auch, wenn ein pdf-Dokument viel schneller hochgeladen oder eine E-Mail viel schneller verschickt ist als ein Brief, gilt auch hier: Eine gute Vorbereitung und Sorgfalt sind wichtig! Manche Unternehmen haben eigene Bewerbungsplattformen eingerichtet, auf denen du dich anmelden und deine ganzen Unterlagen hochladen kannst. Andere Unternehmen verlangen deine Bewerbung einfach nur als pdf-Doku- ment per E-Mail. Was Form und Inhalt angeht, gelten für die Online-Bewerbung die gleichen Regeln wie bei Bewerbun- gen, die du per Post verschickst. Ob ein Unternehmen lieber eine Bewerbung per Post oder in elektronischer Form erhalten möchte, fragst du am besten selbst nach – der richtige Weg bringt dir Pluspunkte ein! E-Mail oder Bewer- bungsplattform – wir erklären dir, wie es geht und was es zu beachten gibt: BEWERBUNGSPLATTFORMEN Wenn ein Unternehmen extra eine Bewerberplattform eingerichtet hat, wirst du Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und musst nacheinan- der die relevanten Dokumente hochla- den (Anschreiben, Lebenslauf, Zeug- nisse, ggf. Foto). Manche Unternehmen haben auch Textfelder vorbereitet, in denen du verschiedene Angaben ergän- zen musst. In der Regel kannst du auf solchen Plattformen auch Zwischen­ stände speichern und dich später wieder einloggen, um weiter an deiner Bewerbung zu arbeiten. BEWERBUNG PER E-MAIL Einige Dinge solltest du bei Bewerbungen per E-Mail besonders beachten: » Denk daran, dass du deine ein- gescannte Unterschrift für deine Dokumente benötigst. Diese solltest du bei Anschreiben und Lebenslauf einfügen (das gilt natürlich auch, wenn du die Dokumente auf Platt­ formen hochlädst). » Lege dir unbedingt eine seriös klin- gende E-Mail-Adresse zu. SuperGabi@ provider.com oder rotebeete@mail.de eignen sich nicht für eine Bewer- bungsadresse. Besser: anna.mueller@ mail.de » Sende deine Bewerbung an die richtige Empfänger-Mail-Adresse des Unternehmens – normalerweise gibt es eine extra Adresse für Bewerbun- gen. Wenn du dir nicht sicher bist, rufe im Unternehmen an und frage nach. » In die Betreffzeile der E-Mail solltest du einen passenden Betreff schreiben, zum Beispiel »Bewer- bung um einen Ausbildungsplatz als Industriekauffrau«. » Die flotte (Umgangs-)Sprache, wie sie im alltäglichen E-Mail-Verkehr gepflegt wird, ist bei Bewerbungen tabu. Verwende keine Smileys oder andere Bildchen. Auch bei E-Mails macht man mit einer Anrede wie »Sehr geehrte Frau XY, Sehr geehrter Herr XY« nichts falsch. Eine gute Abschlussformel ist auch hier »Mit freundlichen Grüßen«. » Verwende korrekte und selbsterklä- rende Dateinamen, am besten noch mit Aufführung deines Namens, zum Bei- spiel Anschreiben_MaxMustermann.pdf und Lebenslauf_MaxMustermann.pdf. » Füge die ganze Bewerbung (d. h. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in der richtigen Reihenfolge im pdf-Format zusammen und verschicke sie am besten in einem Dokument als E-Mail-Anhang. Alternativ kannst du auch Anschreiben und Lebenslauf in ein gemeinsames Dokument packen und weitere Anlagen wie Zeugnisse in ein zweites Dokument. Halte die Anhänge insgesamt möglichst klein. Alle Doku- mente zusammen sollten nicht größer als 2 bis 3 MB sein. » Schreibe in der E-Mail selbst nur einen kurzen Text mit Hinweis auf deine Bewerbungsunterlagen im Anhang, zum Beispiel: Sehr geehrte Damen und Herren, beigefügt sende ich Ihnen meine Bewer- bungsunterlagen für die Ausbildungs- stelle als Industriekauffrau. Über Ihre positive Rückmeldung und die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Anna Müller » Denke nach dem Versand daran, dein Postfach regelmäßig zu prüfen, damit du keine Einladung zu einem Vorstel- lungsgespräch oder wichtige Informa- tion verpasst! Ti FÜR DIE ONLINE- BEWERBUNG