Schule - und was dann? Berufswahl 2020/2021 - IHK Arbeitsgemeinschaft Rheinland-Pfalz, IHK Koblenz

82 In den letzten Jahren wünschen sich Unternehmen immer mehr Online-Be- werbungen – auch schon bei Azubis! Online-Bewerbungen bieten viele Vorteile: Die Unternehmen können ihre Bewerbungsprozesse besser organisieren und die Bewerber sparen sich Portokosten und den Gang zur Post. Auch, wenn ein PDF-Dokument viel schneller hochgeladen oder eine E-Mail viel schneller verschickt ist als ein Brief, gilt auch hier: Eine gute Vorbereitung und Sorgfalt sind wichtig! Manche Unternehmen haben eigene Bewerbungsplattformen eingerichtet, auf denen du dich anmelden und deine ganzen Unterlagen hochladen kannst. Andere Unternehmen verlangen deine Bewerbung einfach nur als pdf-Doku- ment per E-Mail. Was Form und Inhalt angeht, gelten für die Online-Bewerbung die gleichen Regeln wie bei Bewerbun- gen, die du per Post verschickst. Ob ein Unternehmen lieber eine Bewerbung per Post oder in elektronischer Form erhalten möchte, fragst du am besten selbst nach – der richtige Weg bringt dir Pluspunkte ein! E-Mail oder Bewer- bungsplattform – wir erklären dir, wie es geht und was es zu beachten gibt: FÜR BEIDE WEGE GILT Denk daran, dass du deine ein- gescannte Unterschrift für deine Dokumente benötigst. Diese solltest du bei Anschreiben und Lebenslauf einfügen. Lege dir unbedingt eine seriös klingende E-Mail-Adresse zu. SuperGabi@provider.com oder rote- beete@mail.de eignen sich nicht für eine Bewerbungsadresse. Besser: anna.mueller@mail.de. Verwende korrekte und selbsterklä- rende Dateinamen, am besten noch mit Aufführung deines Namens, zum Beispiel Anschreiben_MaxMus- termann.pdf und Lebenslauf_Max- Mustermann.pdf. Denke nach dem Abschicken deiner Bewerbung – egal ob per E-Mail oder Bewerbungsplattform – daran, dein Postfach regelmäßig zu prüfen, damit du keine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder wichtige Information verpasst! BEWERBUNGSPLATTFORMEN Wenn ein Unternehmen extra eine Bewerberplattform eingerichtet hat, wirst du Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und musst nacheinander die relevanten Dokumente hochladen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Foto). Manche Unternehmen haben auch Textfelder vorbereitet, in denen du ver- schiedene Angaben ergänzen musst. In der Regel kannst du auf solchen Plattfor- men auch Zwischenstände speichern und dich später wieder einloggen, umweiter an deiner Bewerbung zu arbeiten. BEWERBUNG PER E-MAIL Einige Dinge solltest du bei Bewerbungen per E-Mail besonders beachten: Sende deine Bewerbung an die rich- tige Empfänger-Mail-Adresse des Unternehmens – normalerweise gibt es eine extra Adresse für Bewerbun- gen. Wenn du dir nicht sicher bist, rufe im Unternehmen an und frage nach. In die Betreffzeile der E-Mail solltest du einen passenden Betreff schrei- ben, zum Beispiel »Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Indust- riekauffrau«. Die flotte (Umgangs-)Sprache, wie sie im alltäglichen E-Mail-Verkehr gepflegt wird, ist bei Bewerbungen tabu. Verwende keine Smileys oder andere Bildchen. Auch bei E-Mails macht man mit einer Anrede wie »Sehr geehrte Frau XY, Sehr geehrter Herr XY« nichts falsch. Eine gute Abschlussformel ist auch hier »Mit freundlichen Grüßen«. Füge die ganze Bewerbung (d. h. Anschreiben, Lebenslauf, Zeug- nisse) in der richtigen Reihenfolge im PDF-Format zusammen und verschicke sie am besten in einem Dokument als E-Mail-Anhang. Alter- nativ kannst du auch Anschreiben und Lebenslauf in ein gemeinsames Dokument packen und weitere Anlagen wie Zeugnisse in ein zwei- tes Dokument. Halte die Anhänge insgesamt möglichst klein. Alle Dokumente zusammen sollten nicht größer als 2 bis 3 MB sein. Schreibe in der E-Mail selbst nur einen kurzen Text mit Hinweis auf deine Bewerbungsunterlagen im Anhang, zum Beispiel: Sehr geehrte Damen und Herren, beigefügt sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die Aus- bildungsstelle als Industriekauffrau. Über Ihre positive Rückmeldung und die Einladung zu einem Vorstellungs- gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Anna Müller Wir wünschen dir ganz viel Erfolg! FÜR DIE ONLINE-BEWERBUNG Tipps