25 Digitalisierung und Sicherheit in Königsbrunn Achtung bei unerwarteten Rechnungen per E-Mail und unbekannten E-Mail-Absendern! E-Mails sind blitzschnell versandt. Und genauso schnell ist häufig die Antwort da. Eine komfortable Sache. Aber wie sieht es eigentlich mit dem Briefgeheimnis aus? E-Mails sind wie Postkarten: Diejenigen, die sie in die Hände bekommen, können Sie auch lesen (z. B. Ihr E-Mail Provider). Achten Sie daher darauf, welche Informationen Sie auf Ihre „Postkarte“ schreiben und nutzen Sie andere, sichere Wege, wenn Sie schützenswerte Informationen weitergeben. Fälscherbanden Wie auch bei Briefen, können E-Mails oder deren Absender gefälscht sein. Prüfen und bewerten Sie bitte deshalb die erhaltenen E-Mails immer auf Plausibilität. Kennen Sie die absendende Person? Passt der Inhalt zum Absendenden? Würde Ihnen dieser Absendende wirklich eine Gewinnspiel-Aufforderung oder einen Kettenbrief zusenden? Oder eine Rechnung? Oder einen Link auf eine Internetseite? Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie bitte zuerst beim Absendenden nach, ob diese E-Mail tatsächlich von ihr / ihm ist, bevor Sie aktiv werden. Anhänglich E-Mails enthalten oft Anhänge, die wiederum eine Schadsoftware enthalten, die beim Öffnen der Datei ausgeführt wird. Bekannte Schadsoftware wird dabei vom Virenscanner erkannt. Neue und extra für diesen Angriff entworfene Schadsoftware ist meistens nicht zu erkennen. Die Schäden, die auf eine auf diese Weise aktivierte Schadsoftware zurückzuführen sind, können außerordentlich sein. Seien Sie deshalb bei E-Mail-Anhängen stets aufmerksam und prüfen Sie auch hier die Plausibilität (passt der Anhang zum Absender?). Angehängte Dateien von fremden Absendern öffnen Sie bitte nicht! Im beruflichen Bereich sprechen Sie in einem solchen Fall den IT-Service an oder leiten Sie die E-Mail ungeöffnet an den IT-Service weiter. Links Etwas perfider ist ein Angriff über Links in E-Mails. Hier werden Sie aufgefordert, einem Link auf eine Webseite zu folgen oder Sie werden auf einer gefälschten Webseite aufgefordert, Login-Daten einzugeben. Wenn Sie dieser Aufforderung folgen, wird Schadsoftware auf Ihren Computer überspielt. Überprüfen Sie daher bitte vorher, wohin ein Link in einer E-Mail führt, bevor Sie ihm folgen. Einen Hinweis auf die Ziel-Webseite des Links erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus über den Link fahren, ohne ihn anzuklicken. In der Status-Zeile (meist unten links) wird dann die „echte“ Zieladresse gezeigt. Wenn diese Anzeige nicht mit dem versprochenen Ziel des Links übereinstimmt, öffnen Sie den Link nicht und schließen Sie bitte die E-Mail. Weiterleitung – nein, danke! Dienstlich bleibt dienstlich: Diesen Satz sollten Sie unter allen Umständen beherzigen. Versenden Sie deshalb keine dienstlichen Informationen an Ihr privates E-Mail-Postfach. Ebenso sollten private E-Mails in Ihrem Postfach bleiben. Sie können nicht davon ausgehen, dass Ihr privates E-Mail-Postfach wirklich sicher ist. Verschlüsseln Bitte verschlüsseln Sie alle E-Mails mit sensiblen Inhalten, die über das offene Internet an externe Personen verschickt werden. Klassifizierte Daten (z. B. VS-NfD) bedürfen sogar einer besonderen Verschlüsselung mit zugelassenen Produkten (BSI). In Ihrer Firma fragen Sie bitte den IT-Service oder Ihren IT-Sicherheitsbeauftragten, wie Sie hier am sichersten vorgehen können. Frischer Phish – die Gefahr im Internet Unter Phishing versteht man Versuche, über gefälschte Webseiten, E-Mails oder Kurznachrichten an persönliche Daten eines Internet- Benutzers zu gelangen und damit Identitätsdiebstahl zu begehen. © elenabsl - stock.adobe.com
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