Schule - und was dann? Berufswahl 2021/2022 - IHK Arbeitsgemeinschaft Rheinland-Pfalz

44 | Die Bewerbung DIE BEWERBUNG TIPPS FÜR DIE ONLINE- BEWERBUNG In den letzten Jahren wünschen sich Unternehmen immer mehr Online-Bewer- bungen – auch schon bei Azubis! Online- Bewerbungen bieten viele Vorteile: Die Unternehmen können ihre Bewerbungspro- zesse besser organisieren und die Bewer- ber sparen sich Portokosten und den Gang zur Post. Auch, wenn ein PDF-Dokument viel schneller hochgeladen oder eine E-Mail viel schneller verschickt ist als ein Brief, gilt auch hier: Eine gute Vorbereitung und Sorgfalt sind wichtig! Manche Unternehmen haben eigene Bewerbungsplattformen ein- gerichtet, auf denen du dich anmelden und deine ganzen Unterlagen hochladen kannst. Andere Unternehmen verlangen deine Bewerbung einfach nur als PDF-Dokument per E-Mail. Was Form und Inhalt angeht, gel - ten für die Online-Bewerbung die gleichen Regeln wie bei Bewerbungen, die du per Post verschickst. Ob ein Unternehmen lie- ber eine Bewerbung per Post oder in elek- tronischer Form erhalten möchte, fragst du am besten selbst nach – der richtige Weg bringt dir Pluspunkte ein! E-Mail oder Bewerbungsplattform – wir erklären dir, wie es geht und was es zu beachten gibt: BEWERBUNGSPLATTFORMEN Wenn ein Unternehmen extra eine Bewer - berplattform eingerichtet hat, wirst du Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und musst nacheinander die rele- vanten Dokumente hochladen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Foto) . Manche Unternehmen haben auch Textfelder vor - bereitet, in denen du verschiedene Angaben ergänzen musst. In der Regel kannst du auf solchen Plattformen auch Zwischenstände speichern und dich später wieder einloggen, um weiter an deiner Bewerbung zu arbeiten. BEWERBUNG PER MAIL Einige Dinge solltest du bei Bewerbungen per E-Mail besonders beachten: • Denk daran, dass du deine eingescannte Unterschrift für deine Dokumente benö- tigst. Diese solltest du bei Anschreiben und Lebenslauf einfügen (das gilt natür- lich auch, wenn du die Dokumente auf Plattformen hochlädst). • Lege dir unbedingt eine seriös klingende E-Mail-Adresse zu. SuperGabi@provider. com oder rotebeete@mail.de eignen sich nicht für eine Bewerbungsadresse. Besser: anna.mueller@mail.de • Sende deine Bewerbung an die richtige Empfänger-Mail-Adresse des Unterneh- mens – normalerweise gibt es eine extra Adresse für Bewerbungen. Wenn du dir nicht sicher bist, rufe im Unternehmen an und frage nach. • In die Betreffzeile der E-Mail solltest du einen passenden Betreff schreiben, zum Beispiel »Bewerbung um einen Ausbil - dungsplatz als Industriekauffrau«. • Die flotte (Umgangs-)Sprache, wie sie im alltäglichen E-Mail-Verkehr gepflegt wird, ist bei Bewerbungen tabu. Verwende keine Smileys oder andere Bildchen. Auch bei E-Mails macht man mit einer Anrede wie »Sehr geehrte Frau XY, Sehr geehrter Herr XY« nichts falsch. Eine gute Abschlussformel ist auch hier »Mit freundlichen Grüßen«. • Verwende korrekte und selbsterklä- rende Dateinamen , am besten noch mit Aufführung deines Namens, zum Beispiel Anschreiben_MaxMustermann.pdf und Lebenslauf_MaxMustermann.pdf. • Füge die ganze Bewerbung (d. h. An- schreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in der richtigen Reihenfolge im PDF-Forma t zusammen und verschicke sie am besten in einem Dokument als E-Mail-Anhang. Alternativ kannst du auch Anschrei - ben und Lebenslauf in ein gemeinsames Dokument packen und weitere Anlagen wie Zeugnisse in ein zweites Dokument. Halte die Anhänge insgesamt möglichst klein. Alle Dokumente zusammen sollten nicht größer als 2 bis 3 MB sein. • Schreibe in der E-Mail selbst nur einen kurzen Text mit Hinweis auf deine Bewerbungsunterlagen im Anhang, zum Beispiel: Sehr geehrte Damen und Herren, beigefügt sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterla- gen für die Ausbildungsstelle als Industrie- kauffrau. Über Ihre positive Rückmeldung und die Einladung zu einem Vorstellungsge- spräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Anna Müller • Denke nach dem Versand daran, dein Postfach regelmäßig zu prüfen , damit du keine Einladung zu einem Vorstel- lungsgespräch oder wichtige Information verpasst! ©Alexander Raths - stock.adobe.com