Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien am Patienten bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patiententransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

 

Ausbildungsinhalte, Aufgaben und Tätigkeiten:

Die Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement (all genders) dauert 3 Jahre und kann bei sehr guten schulischen und beruflichen Leistungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden.

Der Ausbildungsbeginn ist jeweils zum 01.08. eines Jahres.

 

Welche Aufgaben und Tätigkeiten erwarten dich:

Begleitung kaufmännischer Prozesse:

Du lernst die verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben eines Unternehmens kennen und begleitest die Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe. Dabei arbeitest du mit modernen Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP) und kümmerst dich um die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferdokumenten

Kommunikation mit Partner: innen:

Du wirst in die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartner: innen eingebunden. Du übernimmst die Korrespondenz, erstellst Statistiken und bist für die Kundenbetreuung sowie die Kommunikation mit Lieferanten verantwortlich

Organisatorische Aufgaben:

Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement, das Sortieren und Ablegen von Unterlagen und erstellst Auswertungen. Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von Geschäftsprozessen und behältst stets den Überblick

Einkaufs- und Logistikprozesse:

Du bekommst einen tiefen Einblick in den operativen Einkauf und die Logistik. Du erlernst, wie Bestellungen ausgelöst werden, Lagerbestände überwacht werden und du erwirbst Erfahrungen im Bereich der Ersatzbeschaffung von Instrumenten

Optimierung von Prozessen:

Du hilfst uns, Prozesse kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Bereich Einkauf und Logistik. Du lernst, wie man Standardprozesse weiterentwickelt und unterstützt uns dabei, Abläufe effizienter zu gestalten

 

Darauf freuen wir uns

Das bieten wir

Wer, was, wo willst du morgen sein?

Im Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf wartet deine Zukunft in vielen Ausbildungsberufen und dualen Studiengängen auf dich. Freu dich auf tolle Teams und Mitauszubildende, ein attraktives Ausbildungsgehalt, günstige Personalwohnungen, Auslandsaufenthalte und garantiert vielfältige Übernahmechancen.

Entdecke, wer du morgen sein kannst.

Du hast die Wahl. Wir die Möglichkeiten.